Termini di servizio

Oggetto

NotaSpese è un'applicazione per registrare, gestire ed esportare le note spese di trasferta, sviluppata e gestita da Leonardo Baggiani («noi»). Questi Termini regolano l'uso dell'app per iPhone e Android, della web app app.notaspese.cloud e delle versioni dedicate alle aziende. Usando NotaSpese li accetti; il trattamento dei dati è descritto nella Privacy Policy.

Modalità di utilizzo

• Sul dispositivo (Free): senza account, solo nell'app per iPhone e Android. Le spese restano sul dispositivo e non vengono sincronizzate.
• NotaSpese Cloud: con un account personale, le spese vengono sincronizzate sul cloud e sono disponibili su più dispositivi e sul web.
• Account aziendale: l'account è assegnato da un'organizzazione, che ne gestisce l'accesso e alcune regole.

Un account è in una sola di queste modalità: NotaSpese Cloud e account aziendale non possono coesistere sullo stesso account.

Fase beta

NotaSpese è attualmente offerto in beta. Durante questa fase alcune funzioni possono cambiare, essere limitate o interrompersi, anche senza preavviso, mentre lavoriamo per migliorare il servizio. Ti consigliamo di non usare NotaSpese come unico strumento di conservazione a lungo termine delle tue spese.

Registrazione e account

L'account si crea dall'app per iPhone o Android, con email e password, Google o Apple; dal web si può solo accedere a un account esistente. Per registrarti devi avere almeno 14 anni. La registrazione è sottoposta a una verifica automatica anti-abuso e richiede la conferma dell'indirizzo email.

Con un account ti impegni a:

• fornire informazioni corrette e mantenerle aggiornate;
• custodire le credenziali di accesso e non condividere l'account con altri;
• avvisarci subito in caso di accesso non autorizzato sospetto.

Sei responsabile delle attività svolte con il tuo account. Dalla schermata Gestisci account puoi collegare o scollegare i metodi di accesso ed eliminare l'account.

NotaSpese Cloud

• Durante la beta l'attivazione di NotaSpese Cloud è su invito e viene effettuata da noi: dopo la registrazione ti avvisiamo quando l'account è attivo.
• Un account registrato e non attivato entro 7 giorni viene eliminato automaticamente. Potrai registrarti di nuovo in qualsiasi momento.
• All'attivazione, le spese già presenti sul dispositivo vengono trasferite sul cloud.
• Puoi tornare alla modalità sul dispositivo con Passa a Free: i dati cloud vengono cancellati subito e definitivamente, quelli sul dispositivo restano.
• Durante la beta NotaSpese Cloud è gratuito. Eventuali piani a pagamento saranno comunicati in anticipo, con prezzo e condizioni, e non verranno mai attivati senza il tuo consenso esplicito.

Account aziendali

Se il tuo account fa parte del workspace di un'organizzazione:

• l'organizzazione può assegnarti o revocarti l'accesso in qualsiasi momento e concederti permessi specifici, come il recupero ore o l'inserimento manuale dei chilometri;
• l'organizzazione stabilisce per quanto tempo conservare le spese del workspace e il formato dei documenti da consegnare;
• se l'accesso viene revocato, l'account NotaSpese viene eliminato, mentre le spese aziendali già registrate restano all'organizzazione secondo le sue regole di conservazione;
• le regole aziendali sul rimborso delle spese restano quelle della tua organizzazione: NotaSpese le supporta, ma non le sostituisce.

Calcoli, documenti e invio

NotaSpese calcola totali e rimborsi a partire dai dati che inserisci, per esempio chilometri per tariffa del profilo, l'importo precompilato della trasferta o il valore delle ore extra convertite in chilometri. Le distanze calcolate con Google Maps sono stime del percorso e possono essere corrette a mano dove previsto; le correzioni vengono segnalate nei documenti aziendali.

I documenti PDF ed Excel vengono generati sul tuo dispositivo e firmati con la firma che hai salvato. Sei responsabile della correttezza e veridicità dei dati e dei documenti che consegni: controllali prima dell'invio. Con Invia all'azienda l'app prepara un'email nella tua app di posta; l'invio avviene dal tuo account e sotto il tuo controllo.

NotaSpese non sostituisce una consulenza fiscale, contabile o legale: verifica sempre la conformità delle note spese con le regole della tua organizzazione e con la normativa applicabile.

Esportazioni e conservazione dello storico

La sincronizzazione cloud serve al funzionamento quotidiano del servizio, non è un archivio permanente. Sei tu a dover conservare nel tempo i documenti esportati e, se usi la modalità sul dispositivo, i backup .zip, con la frequenza più adatta (per esempio ogni mese). Negli account aziendali le spese possono essere cancellate automaticamente alla scadenza del periodo di conservazione scelto dall'organizzazione.

Uso corretto del servizio

Ti impegni a usare NotaSpese in modo lecito e in particolare a non:

• inserire dati falsi o usare l'app per ottenere rimborsi non dovuti;
• caricare contenuti illeciti o che violino diritti di terzi;
• aggirare le misure di sicurezza, i controlli di accesso o i limiti di utilizzo, o accedere a dati di altri utenti;
• usare sistemi automatizzati per registrare account o inviare richieste ai nostri server, o ricavare il codice dell'app oltre quanto consentito dalla legge.

Disponibilità e limiti

Ci impegniamo a mantenere NotaSpese disponibile e affidabile, ma il servizio può subire interruzioni per manutenzione, aggiornamenti o problemi dei fornitori. Per proteggere il servizio applichiamo limiti di utilizzo, per esempio sul numero di calcoli dei percorsi al giorno o di richieste in un breve intervallo. La modalità sul dispositivo continua a funzionare anche senza connessione.

Proprietà intellettuale

NotaSpese, il suo codice, il design e i suoi contenuti sono di proprietà del Titolare. Ti concediamo una licenza personale, non esclusiva e non trasferibile per usare l'app secondo questi Termini. I componenti open source inclusi restano soggetti alle rispettive licenze.

I dati che inserisci (spese, scontrini, firma, documenti) restano tuoi o, negli account aziendali, della tua organizzazione per quanto riguarda le spese del workspace: li utilizziamo solo per fornirti il servizio.

Limitazione di responsabilità

NotaSpese viene fornito «così com'è», specialmente durante la fase beta. Nei limiti consentiti dalla legge non rispondiamo di danni indiretti, perdita di dati non esportati o importi errati derivanti da dati inseriti in modo inesatto. Restano salvi la responsabilità per dolo o colpa grave e i diritti che la legge riconosce in modo inderogabile ai consumatori.

Sospensione e cessazione

Puoi smettere di usare NotaSpese in qualsiasi momento ed eliminare l'account dall'app, come descritto nella guida all'eliminazione dei dati. Possiamo sospendere o chiudere un account in caso di uso improprio, fraudolento o contrario a questi Termini. Se decidessimo di interrompere il servizio, ti avviseremo con un preavviso ragionevole, salvo casi di urgenza, per permetterti di esportare i tuoi dati.

Modifiche al servizio e ai Termini

Possiamo aggiornare NotaSpese e questi Termini, in particolare durante la fase beta. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina; le modifiche sostanziali ti verranno comunicate tramite l'app. Se non le accetti puoi smettere di usare il servizio ed eliminare l'account.

Legge applicabile e foro

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Se sei un consumatore, per ogni controversia è competente il giudice del luogo in cui risiedi o sei domiciliato; negli altri casi è competente il foro del luogo di residenza del Titolare.

Per qualsiasi domanda su questi Termini scrivi a support@notaspese.cloud.