Inserimento in pochi tocchi
Un modale con tastierino numerico, categorie a portata di pollice e data già impostata. La descrizione si precompila con quella delle altre spese del giorno.
Nuovo Design rinnovato e invio all'azienda
La nota spese di trasferta, pronta da consegnare.
Registra chilometri, pasti, pedaggi e scontrini mentre sei in viaggio. A fine mese NotaSpese controlla che non manchi nulla, prepara PDF ed Excel firmati e li allega all'email per l'azienda.
Sul telefono puoi usare NotaSpese gratis, anche senza account. L'account si crea dall'app per iPhone o Android; dal web accedi se ne hai già uno.
- Gratis senza account
- Nessuna pubblicità
- iPhone, Android e web
Come funziona
Dal primo scontrino alla consegna, in tre passaggi
Niente fogli di calcolo da compilare a fine mese: le spese si registrano quando succedono e i documenti si preparano da soli.
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Registra sul momento
Tocca Nuova spesa, scegli la categoria, digita l'importo sul tastierino e fotografa lo scontrino. Per i chilometri inserisci i km o calcolali con Maps, se la tua azienda lo prevede.
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Tieni d'occhio il mese
La Home mostra il rimborso atteso e come si divide fra le categorie. Movimenti e calendario ti dicono in un attimo cosa hai speso e in quale giorno.
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Consegna in un tocco
Genera la nota spese: NotaSpese verifica profilo, firma e scontrini dei pasti, poi crea i documenti firmati. Con Invia all'azienda li trovi già allegati a un'email pronta.
Funzioni
Tutto quello che serve a una trasferta, niente di superfluo
Pensata per chi viaggia per lavoro e per chi poi deve controllare: meno errori, meno solleciti, documenti sempre nello stesso formato.
Scontrini in foto
Scatta o scegli dalla galleria, anche più foto per spesa. Per pranzo e cena lo scontrino è obbligatorio: l'app te lo ricorda prima che lo chieda l'azienda.
Chilometri senza conti
Inserisci i km e il rimborso si calcola con la tariffa del tuo profilo. Negli account aziendali abilitati il percorso si calcola con Google Maps, dalla sede alle tappe e ritorno.
Regole che evitano errori
Trasferta Italia e pasti nello stesso giorno non si sommano, gli scontrini mancanti vengono segnalati e prima di generare c'è un controllo di profilo e firma.
Documenti pronti e firmati
Riepilogo PDF o modulo Excel, più i PDF degli scontrini divisi in pasti, autostrada, parcheggi e spese varie. Puoi vedere l'anteprima di ogni file prima di condividerlo.
Invia all'azienda
Un tocco apre la tua app di posta con oggetto, testo e allegati già pronti. Tu controlli e premi invia: NotaSpese non manda email al posto tuo.
App iPhone e AndroidMovimenti e calendario
Cerca una spesa, filtra per categoria, raggruppa per data o per tipo. Il calendario del Riepilogo mostra a colpo d'occhio i giorni con spese.
Firma una volta sola
Disegna la firma nel profilo: viene applicata a ogni documento che generi, insieme a nome, veicolo, targa e tariffa chilometrica.
Backup in un file
Un unico .zip con spese, profilo, foto degli scontrini e firma: salvalo dove vuoi e ripristinalo quando cambi telefono.
Sincronizzazione e web
Con un account Cloud le spese, gli scontrini e il profilo ti seguono su tutti i dispositivi e su app.notaspese.cloud. Funziona anche offline e recupera da sé.
NotaSpese Cloud e aziendeRecupero ore straordinarie
Registra le ore extra e convertile in chilometri rimborsabili quando serve. La funzione si attiva su permesso dell'amministratore.
Su permessoChiaro o scuro, a modo tuo
Due design dello stesso registro: Hub, chiaro e con la Home al centro, e Registro, scuro e con la barra di navigazione.
Chilometri
Pranzo
Cena
Autostrada
Parcheggio
Trasferta Italia
Albergo
Varie
Piani
Parti dal telefono, cresci quando ti serve
Un account è in una sola di queste modalità: sul dispositivo, NotaSpese Cloud oppure aziendale. Puoi cambiare in seguito dalle Impostazioni.
Sul dispositivo
Gratis
Free
Per iniziare subito, senza account. Le spese restano sul tuo telefono e non vengono inviate a nessun server.
- Tutte le categorie di spesa
- Scontrini in foto e firma
- Riepilogo PDF e PDF degli scontrini
- Chilometri con la tua tariffa
- Backup .zip e ripristino
Disponibile nell'app per iPhone e Android.
Account personale
Beta su invito
NotaSpese Cloud
Le tue spese su tutti i tuoi dispositivi e sul web, sempre allineate.
- Tutto quello di Free
- Sincronizzazione di spese, scontrini e profilo
- Accesso da app.notaspese.cloud
- Excel mensile oltre al PDF
- Le spese già sul telefono passano al cloud
Crea l'account dall'app: durante la beta l'attivazione è su invito e ti avvisiamo quando è pronta. Puoi tornare a Free quando vuoi.
Per i team
Aziende
Aziendale
Un workspace gestito dall'azienda, con le sue regole e i documenti nel suo formato.
- Accessi gestiti dall'amministratore
- Sedi e calcolo dei km con Google Maps
- Modulo Excel aziendale e PDF scontrini
- Recupero ore e km manuali su permesso
- Conservazione dei dati decisa dall'azienda
Vuoi NotaSpese nella tua azienda? Scrivi a support@notaspese.cloud.
Durante la beta NotaSpese è gratuita. Eventuali piani a pagamento saranno annunciati prima e non verranno mai attivati senza il tuo consenso.
I tuoi dati
Le tue spese restano tue
NotaSpese nasce local-first: funziona anche senza rete e il cloud è una scelta, non un obbligo.
Prima il dispositivo
In modalità Free le spese non lasciano mai il telefono. I documenti si generano sempre sul dispositivo.
Niente pubblicità
Nessun SDK pubblicitario o di analytics, nessuna profilazione, nessuna vendita di dati.
Accesso protetto
Email verificata, connessioni cifrate e regole di accesso: ognuno vede solo le proprie spese.
Elimini tutto quando vuoi
Dall'app, in un passaggio: account, spese, scontrini e firma vengono cancellati subito. Come funziona
Domande frequenti
Le risposte veloci
Posso usare NotaSpese senza account?
Sì. Al primo avvio dell'app per iPhone o Android scegli Sul dispositivo: registri spese, scontrini e firma e generi i PDF senza creare alcun account. I dati restano sul telefono; per spostarli usa il backup .zip.
Come attivo NotaSpese Cloud?
Crea l'account dall'app con email e password, Google o Apple, conferma l'indirizzo email e indica nome e cognome. Durante la beta l'attivazione del Cloud è su invito: ti avvisiamo quando è attiva e le spese già sul telefono vengono trasferite da sole.
Gli account registrati e non attivati entro 7 giorni vengono eliminati automaticamente: potrai registrarti di nuovo in qualsiasi momento.
Perché non posso registrarmi dal sito?
La registrazione passa dall'app per iPhone e Android, dove ogni richiesta viene verificata contro gli abusi automatici. Dal web, su app.notaspese.cloud, accedi con un account già esistente.
Quali documenti genera a fine mese?
In Free il riepilogo spese in PDF; con NotaSpese Cloud anche un Excel; negli account aziendali il modulo Excel dell'azienda. In ogni caso si aggiungono i PDF degli scontrini divisi in pasti, autostrada, parcheggi e spese varie (albergo compreso).
Per generarli servono la firma e il profilo completo: nome, veicolo e tariffa km.
Come mando la nota spese all'azienda?
Nell'app per iPhone e Android, dopo la generazione, tocca Invia all'azienda: si apre la tua app di posta con gli Excel e i PDF degli scontrini già allegati. Dal web scarichi i singoli file e li alleghi tu.
I chilometri si calcolano da soli?
Negli account aziendali abilitati sì: scegli sede e destinazioni e il percorso si calcola con Google Maps, anche con il ritorno in sede. Negli altri casi inserisci i km e il rimborso si ottiene moltiplicandoli per la tariffa del tuo profilo.
Cosa succede se cambio telefono?
Con NotaSpese Cloud o un account aziendale ti basta accedere: ritrovi spese, scontrini e profilo. In Free crea un backup da Impostazioni → Backup e ripristino e ripristinalo sul nuovo telefono.
Quanto costa?
La modalità sul dispositivo è gratuita. Durante la beta anche NotaSpese Cloud è gratuito; eventuali piani a pagamento saranno comunicati in anticipo e non verranno mai attivati senza il tuo consenso. Per gli account aziendali scrivici.